29. Module Kế toán Tài chính

Khái niệm chung về kế toán Doanh nghiệp

Kế toán là quá trình ghi chép và theo dõi báo cáo tài chính để xem tình hình tài chính của một đơn vị. Điều này được thực hiện bằng cách nhập, sắp xếp, đo lường và sau đó truyền đạt các giao dịch ở các định dạng khác nhau. Kế toán bao gồm sổ sách kế toán và phân tích.

Sổ sách kế toán, hoặc kế toán tài chính, bao gồm ghi lại các giao dịch, có thể bao gồm mua, bán và biên lai của một cá nhân hoặc một tổ chức. Khi nhân viên kế toán ghi lại và tổ chức tất cả các giao dịch, bước tiếp theo của kế toán là phân tích các giao dịch này thành các báo cáo hữu ích sẽ cho thấy tình trạng tài chính của Doanh nghiệp. Các báo cáo này có thể bao gồm báo cáo lãi / lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và có thể theo dõi thuế bán hàng để theo dõi chặt chẽ những gì còn nợ đến thời điểm tính thuế.

Khi kế toán doanh nghiệp được thực hiện đúng, chủ doanh nghiệp sẽ có thể hiểu rõ về tình trạng tài chính của Doanh nghiệp giúp bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn dựa trên những gì bạn có sẵn.

Các tính năng Module

1. Bảng điều khiển:

– Biểu đồ lãi lỗ;

– Biểu đồ thu nhập;

– Biểu đồ chi phí;

– Biểu đồ dòng tiền;

– Tổng quan về tài khoản ngân hàng;

2. Ngân hàng

– Đăng ký ngân hàng;

– Giao dịch ngân hàng;

– Đối chiếu tài khoản ngân hàng (sao kê);

– Nhập dữ liệu giao dịch ngân hàng;

3. Giao dịch

– Lập các báo cáo ngân hàng;

– Đồng bộ hoá Biên lai thanh toán;

– Thiết lập quy trình thanh toán;

– Thiết lập quy trình chi phí;

– Thiết lập quy trình Mua hàng – cần đồng bộ hoá dữ liệu với Module Quản trị mua hàng trong Doanh nghiệp (41);

– Đồng bộ hoá dữ liệu tồn kho – cần đồng bộ hoá dữ liệu với Module Quản trị hàng tồn kho (55);

– Thiết lập quy trình tính lương – cần đồng bộ hoá dữ liệu với Module Quản trị và tính lương nhân viên tự động (28)

4. Thiết lập đồng bộ hoá dữ liệu với Module Sản phẩm – Dịch vụ;

5. Thiết lập đồng bộ hoá dữ liệu với Module chi phí;

6. Thiết lập quy trình thuế;

7. Thiết lập quy trình mua hàng;

8. Thiết lập bản đồ khoảng không quảng cáo

9. Thiết lập quy tắc quản trị tài khoản ngân hàng: để tự động phân loại giao dịch

10. Nhật ký: để ghi lại các giao dịch trong sổ cái chung;

11. Chuyển khoản: để chuyển số tiền giữa các tài khoản

12. Nhóm biểu đồ và danh sách tài khoản định khoản: là nhóm danh sách các số hiệu tài khoản và tên tài khoản có liên quan đến công ty của bạn. Thông thường, nhóm biểu đồ và danh sách tài khoản định khoản sẽ được phân thành bốn loại:

– Nhóm tài khoản tài sản (Tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn);

– Nhóm tài khoản Nợ (Nợ ngắn hạn, Nợ dài hạn);

– Nhóm tài khoản Doanh thu;

– Nhóm tài khoản chi phí;

13. Đối chiếu: là quá trình khớp các giao dịch được nhập vào Module với bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng Doanh nghiệp của bạn;

14. Quản lý ngân sách: hỗ trợ công tác chuẩn bị, lên kế hoạch ngân sách, giúp bạn kiểm tra, theo dõi và so sánh thu nhập và chi phí dự kiến với thu nhập và chi phí thực tế. Khi bạn chuẩn bị ngân sách, bạn thường chuẩn bị nó cho một năm tài chính và bạn có thể chọn cung cấp số tiền ngân sách hoặc sử dụng số tiền từ dữ liệu các năm trước;

15. Báo cáo tổng quan chung về tình hình Kế toán – Tài chính của doanh nghiệp:

– So sánh bảng cân đối kế toán: Số liệu Nhóm tài khoản tài sản Doanh nghiệp của bạn đang sở hữu, Số liệu Nhóm tài khoản nợ (nợ phải trả) và Số liệu Nhóm tài khoản đầu tư (vốn chủ sở hữu) so với năm ngoái;

– Chi tiết bảng cân đối kế toán: Báo cáo chi tiết về Nhóm tài khoản tài sản Doanh nghiệp bạn sở hữu, Số liệu Nhóm tài khoản nợ (nợ phải trả) và Số liệu Nhóm tài khoản đầu tư (vốn chủ sở hữu);

– Tóm tắt bảng cân đối kế toán: Tóm tắt về Nhóm tài khoản tài sản Doanh nghiệp bạn sở hữu, Số liệu Nhóm tài khoản nợ (nợ phải trả) và Số liệu Nhóm tài khoản đầu tư (vốn chủ sở hữu);

– Bảng cân đối kế toán: Nhóm tài khoản tài sản Doanh nghiệp bạn sở hữu, Số liệu Nhóm tài khoản nợ (nợ phải trả) và Số liệu Nhóm tài khoản đầu tư (vốn chủ sở hữu);

– Báo cáo tóm tắt tùy chỉnh: Báo cáo thiết lập theo mẫu tuỳ chỉnh, với nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh.

– Lợi nhuận và thua lỗ tính theo % tổng thu nhập: chi phí trong Doanh nghiệp của bạn theo tỷ lệ phần trăm trên tổng Doanh thu trong Doanh nghiệp của bạn.

– So sánh lãi lỗ: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn so với năm ngoái;

– Chi tiết lãi lỗ;

– So sánh lãi lỗ từ đầu năm đến nay: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn từ đầu năm tài chính cho đến thời điểm hiện tại.

– Lợi nhuận và thua lỗ: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn. Còn được gọi là báo cáo tài chính.

– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Dòng tiền vào và ra từ bán hàng và chi phí (hoạt động kinh doanh), đầu tư và tài chính.

• Các báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu….

16. Báo cáo kế toán:

– Danh sách tài khoản: Tên, loại và số dư cho mỗi tài khoản trong danh mục tài khoản Doanh nghiệp của bạn;

– So sánh bảng cân đối kế toán: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn so với năm ngoái;

– Bảng cân đối kế toán: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn;

– Sổ cái chung: Số dư ban đầu, giao dịch và tổng số cho mỗi tài khoản trong danh mục tài khoản Doanh nghiệp của bạn.

– Nhật ký: Các khoản ghi nợ và số dư trả trước cho mỗi giao dịch, được liệt kê theo ngày.

– So sánh lãi lỗ: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn so với năm ngoái.

– Lợi nhuận và thua lỗ: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng (lãi hoặc lỗ) Doanh nghiệp của bạn, còn được gọi là báo cáo Doanh thu.

– Lịch sử tài khoản: Lịch sử chi tiết các tài khoản;

– Giao dịch gần đây: Các giao dịch Doanh nghiệp của bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa trong 4 ngày qua.

– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Dòng tiền vào và ra từ bán hàng và chi phí (hoạt động kinh doanh), đầu tư và tài chính.

– Chi tiết giao dịch theo tài khoản: Giao dịch và tổng số cho mỗi tài khoản trong danh mục tài khoản Doanh nghiệp của bạn.

– Danh sách giao dịch theo ngày: Danh sách tất cả các giao dịch Doanh nghiệp của bạn, được sắp xếp theo ngày.

– Số dư: Báo cáo này tóm tắt số dư ghi nợ và tín dụng của mỗi tài khoản trên danh mục tài khoản Doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian.

17. Báo cáo thuế:

– Báo cáo chi tiết thuế: Báo cáo này liệt kê các giao dịch được bao gồm trong mỗi ô trên tờ khai thuế. Báo cáo dựa trên kế toán dồn tích trừ khi Doanh nghiệp của bạn thay đổi tùy chọn báo cáo thuế của mình.

– Báo cáo nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp của bạn đã thu được bao nhiêu thuế bán hàng và số tiền bạn nợ cơ quan thuế.

– Báo cáo tóm tắt thuế: Báo cáo này hiển thị cho Doanh nghiệp của bạn thông tin tóm tắt cho từng ô của tờ khai thuế. Báo cáo dựa trên kế toán dồn tích trừ khi bạn thay đổi tùy chọn báo cáo thuế của mình.

18. Báo cáo bán hàng và khách hàng:

– Chi tiết Doanh thu: Doanh thu Doanh nghiệp của bạn, với ngày, khách hàng hoặc nhà cung cấp cùng chi tiết số tiền.

– Tóm tắt lợi nhuận theo khách hàng: Doanh thu Doanh nghiệp của bạn trừ đi chi phí (Lợi nhuận ròng) theo mỗi khách hàng.

19. Báo cáo chi phí và nhà cung cấp:

– Chi tiết chuyển khoản thanh toán: Chuyển khảon thanh toán với các thông tin ngày thanh toán, người nhận thanh toán và số tiền.

20. Báo cáo ngân sách:

– Tổng quan về ngân sách: báo cáo này tóm tắt số dư tài khoản đã lập ngân sách Doanh nghiệp của bạn.

– Ngân sách lãi lỗ so với thực tế: báo cáo này cho thấy bạn đang đáp ứng ngân sách của mình tốt như thế nào. Đối với mỗi loại tài khoản, báo cáo sẽ so sánh số tiền ngân sách với số tiền thực tế Doanh nghiệp của bạn.

– Hiệu suất ngân sách lãi lỗ: báo cáo này so sánh số tiền thực tế với số tiền ngân sách trong tháng, năm tài chính cho đến nay và ngân sách hàng năm.

21. Báo cáo tài khoản theo danh sách:

– Tóm tắt danh sách các khoản phải thu: Số dư chưa thanh toán cho mỗi khách hàng, được nhóm theo ngày quá hạn.

– Chi tiết danh sách các khoản phải thu: Biên lai chưa thanh toán, được nhóm theo ngày quá hạn.

– Tóm tắt danh sách nhóm tài khoản phải trả: Tổng số tiền của các Biên lai chưa thanh toán Doanh nghiệp của bạn, được nhóm theo ngày quá hạn.

– Chi tiết danh sách phải trả của tài khoản: các Biên lai chưa thanh toán Doanh nghiệp của bạn, được nhóm theo những ngày quá hạn.

22. Báo cáo ngân hàng:

– Tóm tắt đối chiếu (sao kê) ngân hàng;

– Chi tiết đối chiếu (sao kê) ngân hàng;

23. Cài đặt:

– Tổng quan chung;

– Quản lý loại chi tiết tài khoản;

– Quản lý API cổng thanh toán trực tuyến (tuỳ chỉnh nâng cao theo cổng thanh toán trung gian của khách hàng, có tính phí phát sinh)

Ghi chú quan trọng:

Sử dụng Module này cần nghiệp vụ kế toán tài chính, hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có chuyên môn kế toán tài chính;